Logiciel de gestion des notes de frais

Fini la course aux justificatifs papiers. Saisir et valider les notes de frais se fait en grande partie de manière automatique.

Interface web

Application mobile

Simplifier la gestion des notes de frais et se libérer de la paperasse

Plus besoin de collectionner les justificatifs papiers.

Saisie d’une dépense en ligne ou sur smartphone

Collecte automatique des justificatifs

Création automatique des dépenses grâce à la reconnaissance de caractères

Synthèse claire des frais par collaborateur, par service et par affaire

Traitement et remboursement accélérés

Notification mail à chaque étape

Rapprochement facilité des justificatifs

Passage automatique des écritures

Facilitez la gestion pour vos responsables

Les responsables approuvent les demandes depuis l’application et organisent les congés de son équipe.

Approbation directe par le responsable

Aperçu des agendas pour traiter les demandes

Déléguation de l'approbation en cas d'absences du responsable

Relance automatique en cas de non-validation

Accès au soldes des congés de l'équipe

Suivi des absences facilité

Paramétrez vos règles de gestion RH

Le paramétrage est personnalisable quelle que soit la taille de votre entreprise et vos règles de gestion interne.

Rapprochement facilité des justificatifs

Passage automatique des écritures

Tableau de bord des actions à réaliser

Gestion des arrêts maladie

Création de rapports personnalisés et suivi des indicateurs clés

Vous avez la main sur tout

Demander une démo

Les atouts du logiciel de gestion des notes de frais

Saisir automatiquement les notes de frais

Ordinateur ou smartphone, peu importe : les collaborateurs utilisent le moyen qu’ils préfèrent pour saisir leurs frais. L’application lit le contenu du justificatif et en extrait la date, le montant, la TVA et la nature de la dépense.

Valider finement les notes de frais

La déclaration d’une note de frais déclenche un circuit de validation paramétrable. Une fois validée, la note de frais passe dans l’interface de contrôle des comptables.

Automatiser les opérations comptables et administratives

Le logiciel impute naturellement les charges sur votre plan comptable général, gère toutes les subtilités de la TVA d’une note de frais et retranscrit fidèlement les imputations analytiques.

Posez vos congés

Vos collaborateurs ont accès à leurs soldes de congés et font leur demande en toute autonomie.

Approuvez les demandes

Vos responsables consultent les plannings et approuvent les demandes en quelques clics.

Envoyez en paie

Vous envoyez rapidement en paie les demandes d’absences grâce à une intégration complète.

Intégré avec amour en Suisse.

Les atouts du logiciel de gestion des congés et absences

Remplacez vos fichiers Excel, simplifiez la gestion de vos processus internes RH, gagnez du temps et faites plaisir à vos collaborateurs !

Collaboratif

Une interface conviviale, plébiscitée par les utilisateurs et par les responsables.

Conformité

Des règles de gestion conformes aux obligations légales.

Efficacité

Des informations disponibles en temps réel et des reportings à la demande.

Gains de temps

Les tâches RH sans valeur ajoutée sont automatisées.

Personnalisable

Un logiciel RH dédié pour chacune de vos problématiques.

Marque employeur

Les collaborateurs bénéficient d'une expérience utilisateur reconnue.

Fini le casse-tête administratif des congés et des absences, éliminez les tâches les plus ennuyeuses et concentrez-vous sur l'essentiel.

Demander une démo

On fait de la galère des notes de frais un lointain souvenir

L’outil emporte l’adhésion de l’ensemble des collaborateurs. Pour les équipes compta, l’outil est un vrai plus et apporte une grande réactivité. Pour en savoir plus, contactez-nous !

Voir toutes nos solutions

Expertise

Expert RH et SIRH dédié pour le déploiement des solutions et l'assistance au démarrage.

Proximité

Une PME qui connaît et qui comprend les besoins des entreprises et des équipes RH.

Support VIP

Support client en ligne disponible tous les jours ouvrés de 9:00 à 17:00.

Sécurisé

Connexion sécurisée (https) avec une URL dédiée et une sauvegarde quotidienne.

La questions qu'on se pose toutes et tous.

Combien coûte un SIRH ?

Le montant peut varier en fonction du nombre d'utilisateurs actifs de chacune des solutions. Pour recevoir une estimation personnalisée, faites une demande de devis.

Parlons-en ensemble

Décompte mensuel

Facturation en fonction de la consommation réelle.

Support gratuit

Support client disponible tous les jours ouvrés de 9:00 à 17:00